Umowa 
powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w dniu ………………. w Poznaniu

celem realizacji umowy zawartej nr …………….., wykonania prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków oraz poprawa jakości danych w zakresie punktów granicznych dla obrębu ewidencyjnego Jeżyce

pomiędzy :
Zarządem Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ 
reprezentowanym przez:
Andrzeja Krygiera - Geodetę Miejskiego, Dyrektora Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ z siedzibą przy ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań, 
posiadającym NIP 777-00-03-742; REGON 630003930
zwanego w dalszej treści Powierzającym,

a firmą
zwanym w dalszej części umowy Przetwarzającym.

stosownie do przepisów ustawy z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), mając na celu wykonanie dyspozycji art. 31 tej ustawy, strony zawierają umowę o następującej treści: 

§ 1 

Dla potrzeb niniejszej umowy, o ile z kontekstu nie wynika inaczej, przyjmuje się następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań: 
1.	"umowa" - niniejsza umowa, 
2.	"ustawa" - ustawa z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
3.	"dane osobowe" - dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy, 
4.	"zbiór danych" - własny zbiór danych osobowych Powierzającego, zarejestrowany w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych pod nazwą "Ewidencja gruntów i budynków” Miasta Poznania; nr księgi 050791,
5.	"zapis osobowy" - dane osobowe dotyczące pojedynczej osoby, której dane znajdują 
się w zbiorze danych. 
6.	"przetwarzanie danych osobowych" - wszelkie operacje w rozumieniu art. 7 pkt 2 ustawy 
wykonywane przez Przetwarzającego na powierzonych danych osobowych. 

§ 2 

1.	Powierzający zebrał dane osobowe do zbioru danych, na podstawie art. 7d pkt 1 i art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy z 17.05.1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287ze zm.) oraz § 10 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, § 11 i § 73 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r. Nr 38, poz. 454). 
2.	Powierzający gwarantuje, że zapisy danych osobowych w zbiorze danych zawierają wyłącznie dane osobowe, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy z 17.05.1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz w § 10 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, § 11 i § 73 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Powierzający nadal jest "administratorem danych" w odniesieniu do powierzonych Przetwarzającemu danych osobowych zgodnie z niniejszą umową. 
3.	Przetwarzający jest "innym podmiotem" w rozumieniu art. 31 ust.1 ustawy. 

§ 3 

1.	Powierzający powierza Przetwarzającemu zbiór danych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym dla realizacji umowy z ……………………………… wykonania prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków oraz poprawa jakości danych w zakresie punktów granicznych dla obrębu ewidencyjnego Jeżyce. Przetwarzający zobowiązuje się nie ujawniać danych pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy osobom trzecim, zabezpieczyć je przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2.	Przetwarzający otrzyma dostęp do zbioru danych poprzez aplikację WEGA 2010. Przetwarzanie zbioru danych będzie się odbywać w sieci informatycznej Powierzającego.

§ 4 

Przetwarzający zobowiązuje się do przetworzenia udostępnionych baz zawierających dane osobowe, w zakresie: 
1)	aktualizacji danych, prawidłowości i jednoznaczności identyfikacji osób fizycznych w świetle przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i  Budownictwa z 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków,
2)	protokolarnym przekazaniu wyników przetworzenia danych (wykonanego zamówienia),
3)	zniszczeniu lub poddaniu anonimizacji dostarczonych przez Powierzającego zbioru danych. 

§ 5 

1.	Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych w zakresie określonym w art. 36-39 ustawy. 
2.	Przetwarzający, z uwagi na specyfikę przedmiotu umowy, który zawiera dane chronione
 z mocy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oświadcza, że spełnia warunki techniczne i organizacyjne umożliwiające zabezpieczenie zbioru danych osobowych, do którego będzie miał dostęp z racji wykonywanych prac, w zakresie określonym wyżej wymienioną ustawą. Przetwarzający zobowiązuje się spełnić wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), wydanym na podstawie art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych i w zakresie ich przestrzegania ponosi pełną odpowiedzialność.
3.	Wszelkie zmiany dotyczące przetwarzania danych, odbiegające od ustaleń zawartych w niniejszej umowie, powinny być przekazane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 
4.	W przypadku wygaśnięcia lub odstąpienia jednej ze stron od niniejszej umowy, Przetwarzający jest bezwzględnie zobowiązany do zwrotu lub zniszczenia potwierdzonego protokołem powierzonych mu danych osobowych oraz skasowania wszelkich kopii tych danych będących w posiadaniu Przetwarzającego oraz podjąć stosowne działania w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych na podstawie umowy. 
5.	Powierzający zastrzega sobie prawo wykonania kontroli prawidłowości przetwarzania danych, co do zgodności z przepisami ustawy. Przed rozpoczęciem kontroli prawidłowości przetwarzania danych Powierzający zobowiązany jest poinformować Przetwarzającego o planowanej kontroli z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.
6.	Powierzający zastrzega sobie prawo do niezwłocznego rozwiązania umowy w przypadku 
nie wywiązania się Przetwarzającego ze zobowiązań wynikających z umowy.

§ 6

1.	Wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w realizacji umowy stanowi Załącznik do Umowy. 
2.	Przetwarzający zobowiązuje się do zapoznania pracowników z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi u Powierzającego oraz zobowiąże pracowników do ich odpowiedniego stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu. 

§ 7

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas realizacji umowy nr …………………………………….. 

§ 8

Do kontaktów roboczych związanych z zabezpieczeniem danych strony umowy wyznaczają:
•	ze strony Powierzającego – Administratora Bezpieczeństwa Panią Renatę Mroczkowską-Giec. 
•	ze strony Przetwarzającego – 
Zmiana osób wymaga formy pisemnej i nie wymaga zmiany treści umowy.

§ 9

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Powierzającego i jeden dla Przetwarzającego. 

			
	Przetwarzający 	Powierzający 

Załącznik do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych 

Wykaz osób:

Lp.	Nazwisko 	Imię	Nr dowodu osobistego