|
1. W związku z nowelizacją Ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005r. Nr 64, poz. 565 ze zm.) od dnia 17 czerwca 2010 roku podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) mogą być wnoszone za pomocą środków komunikacji elektronicznej jedynie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) organu administracji publicznej: esp@geopoz.pl. Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego (w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne) musi być uwierzytelnione bezpiecznym podpisem elektronicznym potwierdzonym kwalifikowanym certyfikatem. Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) przesłane na adresy skrzynek mailowych, niespełniające wymogów określonych powyżej, pozostawia się bez rozpatrzenia.
2. Inna niż wymieniona w pkt. 1 korespondencja, w tym np. skargi i wnioski oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej może być wnoszona za pomocą poczty elektronicznej na adres geopoz@geopoz.poznan.pl.
3. Warunki organizacyjno - techniczne doręczania podań w formie elektronicznej za pośrednictwem ESP:
a. adres elektronicznej skrzynki podawczej: esp@geopoz.pl,
b. formaty dokumentów dołączanych jako załącznik do podań w formie elektronicznej wysyłanych na adres ESP: .txt, .rtf, .pdf, .doc, ODF (.odt, .ods, .odp, .odg), .jpg (.jpeg), .gif, .tif (.tiff), .png, .svg, zip, .tar, .gz (.gzip) oraz .rar. Uwaga! Wielkość załączników nie może przekraczać 5 MB,
c. doręczenie podania w formie elektronicznej do elektronicznej skrzynki podawczej ZGiKM GEOPOZ zostanie poświadczone Urzędowym poświadczeniem odbioru. Urzędowe poświadczenie odbioru będzie automatycznie wytworzone przez system ESP i przekazane drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej nadawcy. Poświadczenie będzie zawierało pełną nazwę podmiotu publicznego, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
4. Podstawa prawna:
a. ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005r. Nr 64, poz. 565 z późn. zm.),
b. ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.),
c. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. z 2005 r. Nr. 200, poz. 1651),
d. załącznik nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 212, poz. 1766).
|
