| Nazwa rejestru/ewidencji/archiwum |
Podstawa prawna prowadzenia rejestru/ewidencji/archiwum
|
Sposób i zasady udostępniania danych z rejestru
|
Odpowiedzialna komórka organizacyjna
|
Imię i nazwisko osoby sporządzającej informacje |
Archiwum Zakładowe
|
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Obwieszczenie Marszałka Sejmu RP z dnia 26 maja 2011 r., Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698).
Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16.09.2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375).
|
Dokumentację zgromadzoną w archiwum zakładowym udostępnia się pracownikom komórek merytorycznych do celów służbowych.
Udostępnianie następuje także na wniosek organów kontrolnych, instytucji oraz dla celów naukowo-badawczych (wyłącznie po uzyskaniu zgody Dyrektora ZGiKM GEOPOZ). |
Dział Organizacyjny
|
Aleksandra Jarczewska
|
Rejestr skarg i wniosków
|
Art. 254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.)
§ 3-§ 4 zarządzenia nr 64/2004/K Prezydenta Miasta Poznania z dnia 29.12.2004 r. w sprawie trybu ewidencjonowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków przez wydziały oraz miejskie jednostki organizacyjne.
ZW nr 76/2005 z dnia 30.12.2005 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w ZGiKM GEOPOZ ze zm. |
Zgodnie z żądaniem wnioskodawcy (wewn. i zewn.)
Ograniczony dostęp z uwagi na przepisy ustawy o ochronie danych osobowych.
|
Stanowisko ds. Kontroli i Spraw Skargowych |
Agnieszka Wawrzyniak |
Centralny rejestr kancelaryjny upoważnień i pełnomocnictw
|
§ 16 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do ZW nr 66/2009 z dnia 29.12.2009 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego ze zm. |
Zgodnie z żądaniem wnioskodawcy (wewn. i zewn.)
Ograniczony dostęp z uwagi na przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. |
Dział Organizacyjny
|
Magdalena Włodarczyk |
Centralny rejestr kancelaryjny zarządzeń wewnętrznych Dyrektora ZGiKM GEOPOZ
|
§ 16 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do ZW nr 66/2009 z dnia 29.12.2009 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego ze zm. |
Zgodnie z żądaniem wnioskodawcy (wewn. i zewn.) |
Dział Organizacyjny
|
Magdalena Bielanowska |
| Ewidencja wniosków o udostępnienie informacji publicznej złożonych w formie pisemnej |
§ 1 ust. 3 pkt 1 ZW nr 62/2009 z dnia 04.12.2009 r. w sprawie udostępniania informacji publicznej na wniosek. |
Zgodnie z żądaniem wnioskodawcy (ween. i zewn.)
Ograniczenie udostępnienia informacji publicznej następuje ze względu na ochronę: informacji niejawnych, innych tajemnic ustawowo chronionych, prywatności osób fizycznych lub tajemnicy przedsiębiorcy. |
Dział Organizacyjny
|
Magdalena Bielanowska
|
| Rejestr korespondencji |
ZW nr 66/2009 Dyrektora ZGiKM GEOPOZ z dnia 29.12.2009 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej ZGiKM GEOPOZ ze zm. |
Na wniosek.
Ograniczony dostęp z uwagi na przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. |
Dział Komunikacji i Informacji
|
Patrycja Lamprycht
|
