1. Poczta elektroniczna:
Pismo w formie dokumentu elektronicznego może być skierowane na adres poczty elektronicznej ZGiKM GEOPOZ. Pisma takie traktuje się jako przesyłki w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. W przypadku, gdy:
a. w przepisach prawa został określony wzór pisma lub wzór nieelektroniczny,
b. w centralnym repozytorium został umieszczony wzór pisma przeznaczony do załatwienia danej sprawy (inny niż ogólny),
przesyłki złożone na adres poczty elektronicznej uważa się za wniesione nieskutecznie.
c. Uwaga! Skargi i wnioski o udostępnienie informacji publicznej mogą być wnoszone za pomocą poczty elektronicznej.
Warunki organizacyjno - techniczne doręczania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej:
a. adres poczty elektronicznej: geopoz@geopoz.poznan.pl,
b. maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą poczty elektronicznej wynosi 10 MB.
2. Informatyczne nośniki danych:
Dokument elektroniczny może zostać doręczony na informatycznych nośnikach danych i jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem. Doręczanie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych może być potwierdzone:
a. poświadczeniem przedłożenia - poświadczenie przedłożenia jest przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez doręczającego lub zapisywane na dodatkowym informatycznym nośniku danych dostarczonym przez doręczającego,
b. dokumentem w postaci papierowej sporządzonym przez adresata.
Warunki organizacyjno-techniczne doręczania dokumentów elektronicznych na informatycznych nośnikach danych:
a. dokument elektroniczny może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych: płyta CD, płyta DVD,
b. Urzędowe Poświadczenie Odbioru może zostać zapisane na następujących nośnikach: pendrive (pamięć USB), płyta CD, płyta DVD, dysk zewnętrzny.

Podstawa prawna:
a. ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005r. Nr 64, poz. 565 z późn. zm.),
b. ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.),
c. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 206, poz. 1216).