|
Za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny (weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu) mogą wnieść pismo w wytypowanej sprawie bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie, o ile przepisy obowiązującego prawa nie stanowią inaczej. Osoby nie posiadające kwalifikowanego podpisu elektronicznego również mogą złożyć wniosek za pomocą ESP, jednak po załatwieniu sprawy będą musiały jednak stawić się osobiście w ZGiKM GEOPOZ w celu podpisania dokumentów przy odbiorze.
W celu przygotowania pisma do wysłania należy pobrać wzór wniosku, zgodnie z którym powinno zostać przygotowane pismo i uzupełnić go o niezbędne dane. Tak przygotowane pismo (wraz z załącznikami) należy przesłać za pośrednictwem programu pocztowego na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (esp@geopoz.pl).
UWAGA! – Wszystkie dokumenty przesyłane do ZGiKM GEOPOZ za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej muszą być w postaci załączników do wiadomości e-mail. Wielkość załączników nie może przekraczać 5 Mb.
Warunki organizacyjno - techniczne doręczania dokumentów elektronicznych:
Adres elektronicznej skrzynki podawczej: esp@geopoz.pl
Formaty dokumentów: .txt, .rtf, .pdf, .doc, ODF (.odt, .ods, .odp, .odg), .jpg, .gif, .tif dołączanych jako załącznik do maila wysyłanego na adres ESP.
Urzędowe poświadczenie odbioru jest automatycznie wytworzone przez system ESP i przekazywane drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej z którego został przysłany wniosek.
Podstawa prawna
Art. 6 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.), Art. 16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2005r., Nr 64, poz. 565 z późn.zm.,) §3 i §5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. z 2005 r., Nr. 200, poz. 1651), Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. Nr 212, poz. 1766).
|
